В Україні активно відбувається перехід на електронний формат трудових книжок, який планується завершити до 10 червня 2026 року. Це викликало занепокоєння серед громадян щодо можливого зникнення їхнього страхового стажу, якщо інформація не буде своєчасно занесена до електронного реєстру.
Фахівці Пенсійного фонду України заспокоюють: відсутність цифрового варіанту трудової книжки не призведе до скасування страхового стажу. Оцифрування є рекомендаційним, а не обов’язковим процесом.
Основною метою переходу на електронний формат є збереження даних про трудову діяльність осіб, які працювали до 1 січня 2004 року, адже саме в цей період інформація в основному існує в паперовому вигляді. Стаж, набутий після 2004 року, автоматично закріплений у державному реєстрі застрахованих осіб і не потребує додаткових підтверджень.
Експерти зазначають, що навіть у випадку, якщо трудова книжка не буде оцифрована, стаж до 2004 року залишиться дійсним. Однак це може ускладнити процес оформлення пенсії в майбутньому. Без електронних даних працівники можуть бути змушені шукати архівні документи, довідки або накази для підтвердження свого стажу.
Оцифрування рекомендовано всім працівникам, які працюють як в Україні, так і за кордоном. Це дає можливість оперативно підтвердити досвід роботи, уникнути втрати інформації через пошкодження паперових документів та спростити процес отримання соціальних виплат.
Хоча відповідальність за подачу даних покладена на роботодавців, у Пенсійному фонді радять громадянам самостійно перевіряти інформацію у реєстрі. У разі необхідності документи можна подати через офіційний вебпортал електронних послуг.
